MWST-Cockpit für die Schweiz

Das taxguard Handbuch

Die Schweizer Mehrwertsteuer ist komplex. Dieses Handbuch — und taxguard — machen sie einfach. Blättern Sie sich Seite für Seite durch. Sagen Sie uns zuerst, wer Sie sind.

Weiter mit der Pfeiltaste → oder dem Menü oben. Ansicht jederzeit wechselbar.
Kapitel 01

Was ist taxguard?

Ein Cockpit, das die Mehrwertsteuer aus Ihrer bexio-Buchhaltung liest.

Live mit bexio verbunden · strikt read-only

taxguard verbindet sich mit Ihrer bexio-Buchhaltung und leitet daraus die vollständige Mehrwertsteuer-Abrechnung nach dem offiziellen ESTV-Formular her. Die App schreibt nie in bexio zurück — sie liest nur.

In einfachen Worten

Sie buchen ganz normal in bexio. taxguard rechnet Ihre MWST daraus aus und sagt Ihnen, was Sie der ESTV schulden — und wo etwas nicht passt.

Statt jede Abrechnung von Hand herzuleiten, macht taxguard das für jedes Mandat automatisch — inklusive Methoden-Erkennung und Kontroll-Ampel.

Nur Lesezugriff Hosting in der EU ESTV-konform
Team arbeitet gemeinsam am Tisch
  • Vollständiges ESTV-Formular — alle Ziffern von 200 bis 500, aus echten Buchungen.
  • Beide Methoden — effektiv & Saldo, vereinbart & vereinnahmt, automatisch erkannt.
  • Kontroll-Ampel — jede Ziffer gegen die eingereichte Abrechnung geprüft.
  • Umsatzabstimmung — verbuchter gegen deklarierten Umsatz, sauber gegenübergestellt.
Kapitel 02

Warum taxguard?

Weil MWST-Fehler teuer sind — und niemand gerne Formulare liest.

Weil Handarbeit über viele Mandate fehleranfällig und langsam ist.

Die Mehrwertsteuer ist eines der grössten Risiken für KMU: eine falsch verbuchte Rechnung, ein vergessener Privatanteil, ein falscher Satz — und die Abrechnung stimmt nicht mehr. taxguard nimmt Ihnen dieses Risiko ab.

Sicherheit vor der Kontrolle

Fehler erkennen, bevor die ESTV sie findet.

Kein Zeitfresser

Aus Tagen mit Excel wird ein Blick aufs Dashboard.

Volle Transparenz

Jede Zahl bis zur einzelnen Buchung nachvollziehbar.

Kein Fachwissen nötig

Klartext statt Ziffern-Dschungel.

Zufriedene Geschäftsleute im Büro

Als Treuhänder:in jonglieren Sie Mandate mit unterschiedlichen Methoden, Fristen und Eigenheiten. taxguard standardisiert den Prozess — validiert gegen echte Mandantendaten.

Alle Mandate, ein Cockpit

Wechseln, ohne die Übersicht zu verlieren.

Prüfsicher

Rekonstruktion gegen echte Fälle validiert.

Risiken zuerst

Risiko-Score zeigt, wo Sie hinschauen müssen.

Mehrsprachig

Oberfläche in DE / FR / IT / EN.

Besprechung im Sitzungszimmer
Kapitel 03

In vier Schritten zur Abrechnung

Wie eine Bedienungsanleitung — Schritt für Schritt, ohne Umwege.

1

bexio verbinden

Einmalig autorisieren. taxguard erhält ausschliesslich Lesezugriff.

jederzeit widerrufbar
2

Geschäftsjahr importieren

Konten, Steuern, Journal und Rechnungen werden als sichere Momentaufnahme abgelegt.

auch grosse Mandate
3

Abrechnung ansehen

Das ESTV-Formular ist fertig ausgefüllt — je Ziffer bis zur Buchung aufklappbar.

effektiv & Saldo
4

Prüfen & abgleichen

Die Ampel vergleicht jede Ziffer mit der eingereichten Abrechnung. Begründete Differenzen: gelb statt rot.

Revision-ZIP inklusive
Kapitel 04

Die Ansichten

Ein Blick in die App — wählen Sie eine Ansicht.

app.taxguard.ch/dashboard

MWST Dashboard

Übersicht Ihrer MWST-Daten. Alle Werte in CHF.

Geschäftsjahr 2025
MWST 2025 · Status
  • Daten importiert & geprüft
  • 4 von 4 Quartalsabrechnungen vorhanden
  • 12 Buchungen mit hohem Risiko prüfen
Nächster Schritt
Risiken prüfen
Datenimport
Abgeschlossen
12.08.2026, 08:58
Netto-Steuerlast
CHF 38’239.45
Umsatzsteuer57’159.80
Vorsteuer18’920.35
Risikobuchungen
12
ohne MWST · davon 3 hoch
Dashboard. Status, Netto-Steuerlast und Risiken auf einen Blick. Beispieldaten.
app.taxguard.ch/mwst/abrechnung

MWST-Abrechnung · Q3 2025

Effektive Methode · vereinbart
Ziff.BezeichnungUmsatzSteuerAbgleich
299Steuerbarer Umsatz721’450.00OK
303Leistungen zu 8.1 %698’220.0056’555.82± 0.00
313Leistungen zu 2.6 %23’230.00603.98± 0.00
399Total geschuldete Steuer57’159.80OK
400Vorsteuer Material & DL15’480.20± 0.00
405Vorsteuer Investitionen3’440.15+ 124.50
479Total Vorsteuer18’920.35begründet
500Zu bezahlender Betrag38’239.45OK
ESTV-Formular mit Ampel. Grün = stimmt, Gelb = begründete Differenz, Rot = ungeklärt. Beispieldaten.
app.taxguard.ch/mwst/abstimmung

Umsatzabstimmung 2025

Verbuchter Umsatz aus dem Journal gegen die vier deklarierten Quartalsabrechnungen.

PositionNormalsatz 8.1 %Reduziert 2.6 %Total
Verbuchter Umsatz (Jahresrechnung)2’712’540.0096’180.002’808’720.00
Deklariert (MWST-Abrechnungen)2’712’540.0096’180.002’808’720.00
Differenz0.000.000.00
Umsatzabstimmung. Jahresumsatz gegen deklarierten Umsatz — die Differenz muss null sein. Beispieldaten.
Kapitel 05

Sicherheit & Datenschutz

Ihre Buchhaltung ist sensibel. So gehen wir damit um.

Strikt read-only

taxguard liest bexio nur — es wird nie zurückgeschrieben.

Verschlüsselte Zugänge

bexio-Zugänge mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert.

Hosting in der EU

Datenhaltung in Frankfurt (eu-central-1).

revDSG-orientiert

Mandantentrennung & Zugriffskontrolle nach CH-Recht.

Kapitel 06

Zusammen mit Ihrem Treuhänder

Mehrere Mandate, Freigaben & Sprachen

taxguard ersetzt Ihren Treuhänder nicht — es macht die Zusammenarbeit besser.

Ein Konto, viele Mandate, kontrollierte Freigaben.

Sie behalten den Überblick über Ihre MWST, Ihr Treuhänder arbeitet auf derselben Grundlage. Statt Excel-Listen hin- und herzuschicken, schauen beide auf dieselben, nachvollziehbaren Zahlen.

  • Gemeinsame Faktenbasis — keine Versionskonflikte, keine verlorenen Dateien.
  • Gezielte Freigaben — Sie entscheiden, wer was sehen und bearbeiten darf.
  • Weniger Rückfragen — Differenzen sind bereits kommentiert und begründet.
Freundliche Treuhänderin im Büro

Ein taxguard-Konto verwaltet beliebig viele Mandate. Jedes Mandat autorisiert sein eigenes bexio; die Daten bleiben pro Mandat sauber getrennt. Über Freigaben holen Sie Team oder Mandantschaft gezielt dazu.

  • Mandanten-Umschalter — in der Kopfzeile zwischen allen Mandaten wechseln.
  • Rollen & Freigaben — Betrachter / Bearbeiter pro Mandat, sauber isoliert.
  • DE / FR / IT / EN — die Oberfläche spricht die Sprache Ihrer Mandate.
  • Revision-Export — Belege und Abrechnung als ZIP für die Revision.
Vielfältiges Team im Meeting
Kapitel 07

Preisgestaltung

Faire, transparente Preise. Mindestlaufzeit 12 Monate.

Für Unternehmen
Ihr Unternehmen
CHF 15/ Monat
CHF 180 pro Jahr · 1 Mandat
Alle Preise exkl. MWST
  • bexio read-only verbunden
  • ESTV-Formular & Ampel
  • Umsatzabstimmung & Risiken
  • Sicheres EU-Hosting
Mindestlaufzeit 12 Monate
Angebot anfragen
Zufriedene Geschäftsleute im Büro

Ein Preis, der mit Ihren Mandaten mitwächst — je mehr Mandate, desto günstiger pro Mandat.

Mandatepro Monatpro Mandat / Monatpro Jahrpro Mandat / Jahr
1CHF 15.00CHF 15.00CHF 180CHF 180
10CHF 90.00CHF 9.00CHF 1’080CHF 108
20CHF 180.00CHF 9.00CHF 2’160CHF 108
30CHF 247.50CHF 8.25CHF 2’970CHF 99
40CHF 300.00CHF 7.50CHF 3’600CHF 90
50CHF 337.50CHF 6.75CHF 4’050CHF 81
Alle Preise exkl. MWST
Mindestlaufzeit 12 Monate

1 Mandat = Unternehmenspreis (CHF 15). Grössere Volumen auf Anfrage.

Angebot anfragen
Kapitel 08

Häufige Fragen

Kurz und ehrlich beantwortet.

Kann taxguard etwas in bexio verändern?
Nein. Der Zugriff ist strikt auf Lesen beschränkt — es wird nichts nach bexio zurückgeschrieben.
Ersetzt taxguard die Buchhaltung oder bexio?
Nein. Sie buchen weiter in bexio. taxguard ist die Auswertungs- und Kontrollschicht für die MWST obendrauf.
Effektive und Saldo-Methode?
Beides. taxguard erkennt die Methode automatisch aus den Steuercodes — ebenso vereinbart und vereinnahmt.
Muss ich MWST-Fachwissen mitbringen?
Nein. taxguard erklärt jede Kennzahl in Klartext. Für die Einreichung arbeiten Sie idealerweise mit Ihrem Treuhänder zusammen.
Wie viele Mandate kann ich verwalten?
Beliebig viele. Jedes Mandat wird über sein eigenes bexio autorisiert und bleibt datenseitig getrennt.
Wo liegen meine Daten?
In der EU (Frankfurt). Zugänge verschlüsselt gespeichert, Verarbeitung am revidierten CH-Datenschutzgesetz ausgerichtet.
Kapitel 09

Bereit für eine ruhige MWST?

Bereit, Ihre Mandate zu entlasten?

Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie taxguard Ihre Abrechnung aus bexio herleitet.

Vereinbaren Sie eine Demo — wir zeigen taxguard an einem Ihrer Mandate.

Ein Angebot von DIN Treuhänder · Nicht mit der bexio AG oder der ESTV verbunden · Alle gezeigten Zahlen sind Beispieldaten.